Загс поиск родственников

Поиск корней в ЗАГС

Загс поиск родственников

После того как все ваши родственники опрошены (как опрашивать близких, читайте здесь), собраны информация, фотографии и документы, у вас появится понимание каких данных о родственниках/предках вам не хватает, и возникнет вопрос: что делать дальше? где искать? Ответ: в органах ЗАГС и архивах.

Органы записи актов гражданского состояния – это государственные учреждения, они работают на территории каждого региона нашей страны (при Правительстве каждого субъекта есть управление или комитет по делам ЗАГС), а территориальные подразделения есть почти в каждом муниципальном образовании при администрации.

Общение в органы ЗАГС – это регламентированная процедура, т.е. существует установленный порядок, избежать который невозможно! Но благодаря Интернету обратиться в ЗАГС можно не только непосредственно на месте, но и направив электронный запрос. Большинство функций ЗАГСов сейчас доступно также через портал «Госуслуги».

Сюда нужно обращаться, чтобы найти важную генеалогическую информацию (данные о рождении/браке/смерти) после 1917 года. Итак.

*Для начала вам необходимо определить куда обращаться территориально, поскольку запрос нужно направлять по месту рождения, вступления в брак, смерти родственника/предка.

Осложняется процесс тем, что наше государство – государство постоянных перемен, переименований, изменений административного деления.

Если вы знаете название села или города, где родилась ваша бабушка, то нужно определить к какому муниципальному образованию относится этот населенный пункт сегодня. И обращаться нужно именно в ЗАГС этого муниципального образования или этого субъекта страны.

Например, бабушка родилась [с ее слов] в селе Горхон Читинской области в 1953 году. Смотрим современную карту или ищем в Интернет, в границах какого субъекта сегодня находится с. Горхон.

Выясняем, что это республика Бурятия, сельское поселение «Горхонское» входит в состав Заиграевского муниципального района. Значит в поисках бабушкиного свидетельства о рождении обращаемся в Заиграевский районный отдел Управления ЗАГС  (671310, пос. Заиграево, ул.

Комсомольская, 1 а) или в Управление записи актов гражданского состояния республики Бурятия (670034, Республика Бурятия г. Улан-Удэ, ул. Красноармейская, 20)

*Далее нужно выбрать форму вашего обращения.

Можно обратиться непосредственно придя в ЗАГС, можно направить запрос по почте или по электронной почте, можно воспользоваться порталом «Госуслуги», например, обратиться в Заиграевский районный отдел Управления ЗАГС можно тут.

*В тексте запроса необходимо указать, что вы хотите узнать, какую запись восстановить: о рождении, браке или смерти. Также нужно изложить известные вам факты. Если вы не уверены, вы можете указать, что «по семейному приданию предок родился там-то такого-то числа». Часто образцы запросов размещают на сайтах ЗАГСа, например, здесь. 

Следуя нашему примеру, в запросе указываем: «Моя бабушка Иванова Марья Ильинична родилась в селе Горхон Читаинской области (современный Заиграевский район республики Бурятия), в 1953 году. Прошу восстановить свидетельство о рождении / предоставить информацию о регистрации акта рождения в системе записи актов гражданского состояния республики Бурятия.»

*Важно отметить, что если ваша бабушка жива здорова, то обращаться она должна лично и писать обращение от своего имени, указав свои паспортные данные.

В тексте запроса можно указать: «Прошу восстановить мое свидетельство о рождении и выдать новое взамен утерянного». 

В обратном случае, вам необходимо писать от собственного имени и подтвердить ваше родство с бабушкой.

К запросу приложите:  ваше свидетельство о рождении, свидетельство о рождении вашей мамы или папы в зависимости от того чья это мама, свидетельство о браке между бабушкой и дедушкой (раньше женщины почти всегда брали фамилию мужа и в свидетельстве о браке будет указана девичья фамилия бабушки), свидетельство о смерти бабушки.

*И последний момент – нужно оплатить государственную пошлину. Если вы будете обращаться через портал «Госуслуги» оплата должна быть доступна картой, в иных случаях реквизиты можно посмотреть на сайте (например, тут) или уточнить на месте. Сохраняйте квитанцию для подтверждения или предъявления.

Работники ЗАГСов – это служащие государства, это накладывает отпечаток и может порой усложнить ваше исследование. Но помните, что они прекрасные люди, которые просто делают свою работу! Общайтесь с ними так, как вы бы хотели, чтобы общались с вами! И все обязательно получится!

Источник: https://book-family.ru/news/moya_rodoslovnaya/111/

Заявление в ЗАГС – Как написать историю своей семьи?

Загс поиск родственников

Важные жизненные события каждого человека, начиная с 1917 года, регистрируются в отделе ЗАГС. Для этого необходимо заполнить заявление в ЗАГС установленной формы. Только тогда рождение, брак или смерть будут официально зарегистрированы и считаться свершенным.

Для подачи заявления в ЗАГС необходимо скачать его и заполнить. Затем принести лично в отдел ЗАГС вместе с паспортом и другими документами, которые могут потребоваться, в зависимости от жизненной ситуации. Заявление в ЗАГС можно скачать по приведенным ниже ссылкам.

Если событие (брак, смерть или рождение) произошло в другом населенном пункте, то нужно направить заявление

Для получение повторных документов и справок есть отдельные заявления.

Запросв ЗАГС для родословной

Исследователю родословной важно иметь достоверные сведения о каждом родственнике. Поэтому для получения информации о родных придется обратиться составить заявление в ЗАГС с запросом интересующих данных.

Старая форма справки ЗАГС о рождении Поповой Улиты Николаевны. Форма, изменившаяся в октябре 2018 года. Была внесена графа для заполнения «Иные сведения».

Образец заявления «Запрос в ЗАГС»

Запрос в ЗАГС составляется по форме 25,26, 30 в зависимости от события: В шапке заявления указываются следующие данные:

Наименование отдела ЗАГС, (в котором предположительно хранится книга с актовой записью).

От ФИО заявителя.

Паспортные данные заявителя.

Место проживания (почтовый адрес).

Контактный телефон

Заявление в ЗАГС, форма №25 о получении справки о рождении или повторного свидетельства

В тексте заявления важно сформулировать и указать все известные достоверные сведения о человеке. Год можно указывать в диапазоне.

Заявление в ЗАГС, форма №26 о получении справки о заключении или расторжении брака, либо повторного свидетельства об этих событиях Если в каких-то данных вы сомневаетесь, то так и напишите «предположительно». Я так указывала варианты имени отчества для моей прапрабабушки.
форма №26 Заявление ЗАГС: о получении справки о смерти, либо повторного свидетельства о смерти

Обязательно перечислите все «Иные сведения», которые вам нужны:

Графа «иные сведения» справка о смерти: причины смерти, место рождения, возраст на момент смерти и дату рождения, семейное положение, место работы, социальное положение, национальность, адрес проживания, ФИО заявителя.

Иные сведения из справки о рождении: (возраст родителей, профессии или род занятий родителей, о месте рождения ребенка, который по счету ребенок в семье, национальность, социальное положение, отметка «сведения о матери/отце внесены на основании заявления отца/матери»

Справка о браке «иные сведения»: места и даты рождения (возраст) жениха и невесты, который по счету брак, социальное положение, национальность, род занятий, место жительства, место работы, количество детей у него/у нее и т.д.

Справки о рождении

Справки о рождении существуют в четырех формах: 1-4.

1. Без графы иные сведения. (аналог свидетельства орождении)

2. Есть пункт «Сведения о матери/отце внесены позаявлению отца/матери» Имеется графа «Иные сведения». Будут снесены все запрашиваемыесведения из актовой записи.

3. В справке будут содержаться данные о ребенке,родившегося мертвым.

4. Имеется графа «Иные сведения». Будут снесены все запрашиваемые сведения из актовой записи. (Подробнее об иных сведениях в статье Книги ЗАГС о рождении)

Подробнее о том, «какие Иные сведения» будутсодержаться в справке, читать в статье Книги ЗАГС о рождении

Справкио бракосочетании формы 5-6

5. Содержит графу «Иные сведения» (Читать подробнее про иные сведения из Книги ЗАГС о браке)

6. Содержит все то же самое, что и форма 5.Дополнительно присутствует отметка о браке: Расторгнут, признаннедействительным или прекращен

Справкао расторжении брака. Имеется только в одной форме 7.Содержит пункт «иные сведения».

Подробнее о том, какие данные содержатся в актовойзаписи о браке и разводе, читать в статье Книги ЗАГС о браке.

Другиесправки

  • об усыновлении по форме 8.
  • об установлении отцовства по форме 9.
  • о перемене имени выдается в форме 10.

Справкао смерти

Справка о смерти бывает двух видов:

11. Без иных сведений.

12. Включает иные сведения. (Подробнее об иных сведениях из Книги ЗАГС о смерти)

Справка о смерти, форма 12. Как видим никакие иные сведения мне не написали, пришлось звонить в ЗАГС, чтобы уточнить.

Какотправить заявление в ЗАГС

Заявление можно написать от руки и отправить попочте бумажным письмом. Можно набрать на компьютере и отправить по электроннойпочте. А можно подать заявку на поиск актовой записи через сайт Госуслуги.

ОтветЗАГС

Ответ на запрос из отдела ЗАГС придет в течение 30дней. Это будет извещение, в котором сообщат найдена ли запрашиваемая актоваязапись.

В случае положительного ответа, справка будет направлена в отдел ЗАГС, указанный в запросе. Туда заявитель обратится с пакетом документов, подтверждающих родство заявителя и родственника, о котором был составлен запрос.

Про отрицательный ответ можно прочитать тут: Отрицательный ответ из ЗАГС: что делать?

Скачать заявление в ЗАГС:

1. Заявление о рождении.

2. Заявление в ЗАГС о рождении: мать не состоит в браке, отцовство не установлено.

3. О внесении сведений об отце ребенка, если отце ранее не был установлен.

4. Которое заполняет сотрудник медицинской организации, в случае рождения мертворожденного или смерти новорождённого ребенка.

5. Заполняет сотрудник органов опеки или внутренних дел, медицинским работником о подкинутом ребенке. 

6. О рождении ребенка, которое заполняет человек, присутствовавший во время родов (вне медицинского учреждения, без оказания мед. помощи).

7. Заявление в ЗАГС о заключении брака.

8. О заключении брака от человека, который не может лично обратиться в ЗАГС.

9. Заявление в ЗАГС о расторжении брака по взаимному согласию супругов.

10. Аналогично форме 9, но один из супругов не может лично обратиться в ЗАГС.

11. О расторжении брака (один из супругов безвестно отсутствует/недееспособен или осуждён).

12. О расторжении брака по решению суда.

13. Внесение сведений о супруге в актовую запись о расторжении брака (если не был внесен сразу).

14. Об усыновлении (удочерении).

15. Об установлении отцовства (от обоих родителей, не состоявших в браке между собой)

16. Об установлении отцовства, в случае, если отец ребенка, не состоящий в браке на момент рождения ребёнка, не может лично обратиться в ЗАГС. 

17. Об установлении отцовства, в случае, когда матери, не состоящей в браке на момент рождения ребенка, не возможно лично обратиться в ЗАГС.

18. Об установлении отцовства по решению суда.

19. Установление отцовства от отца ребенка, не состоящего в браке с матерью.  

20. О перемене имени.

21. О смерти.

22. О внесении в актовую запись о рождении сведений об отце ребенка, об изменении или исключении (от матери).

23. О внесении изменения в актовую запись.

К заявлению требуется приложить необходимые документы (в зависимости от события).

Читайте подробнее Как доказать родство для получения документов родственника

Государственную пошлину нужно будет оплатить и предоставить квитанцию об оплате. За выдачу повторного свидетельства пошлина составляет – 350 рублей. ЗА выдачу справки – 200 рублей.

Отрицательный ответ

В случае отрицательного ответа на запрос в ЗАГС, вписьме будет извещение, сообщающее, что актовая запись не найдена.

Форма 13 выдается заявителю в случае отсутствиязаписи о браке. Указывается временной период, который был проверен сотрудникомпри поиске запрашиваемых сведений. Уточняется, сохранен ли фонд полностью иличастично.

Извещение в ф.№14 выдается в случае отказа в выдачесправки или внесения изменений в актовую запись. Указывается причина отказа.

Извещение по ф.№15 сообщает, что не подтвержден факт регистрации рождения или смерти.

В случае, когда архивный фонд не сохранен, стоит попытаться найти сведения о родственнике в других документах. (читать подробнее).

Вам будут интересны другие статьи по генеалогии:

Как создать родословную книгу

Переписи населения: 1920, 1922, 1926

Для чего знать родословную

Быт крестьян

Источник: https://yulianovozhilova.ru/zayavlenie-zags/

Генеалогия в статьях » Начало родословной. Условия получения информации из ЗАГСа. Папка с документами из ЗАГСа. Для чего это надо?

Загс поиск родственников

Часто меня спрашивают, с чего же начать составление своей родословной. Прежде всего, я предлагаю сделать папку своих документов.

Посмотрите, а есть ли у Вас на руках Ваше свидетельство о рождении. Это тот документ, на основании которого Вы, в свое время, получали паспорт. В этом свидетельстве написаны имена Ваших родителей. Вот и положите его в заведенную Вами папку.

Для чего это делается? Зачастую в семьях плохо сохранились документы даже по ближайшей семейной истории.

При переездах, смертях выкидывается много бумаг, среди прочего бывает, что выбрасывают свидетельства старших членов рода о рождении, браке и смерти.

Когда генеалог приступает к исследованию семейной истории, то начинает он с осмотра семейного архива на предмет наличия документов, а также с опроса родственников, чтобы выяснить основные события в семейной истории.

И вот здесь выясняется, что в человеческой памяти существует масса пробелов. Проходит совсем немного времени – и мы не помним точных дат смертей бабушек и дедушек, тетей и дядей.

Также часто приходится сталкиваться с такой ситуацией, что родственники просто не знают о том, где родились их родители или бабушки и дедушки.

Чтобы это прояснить, и иметь возможность двинуться вглубь веков по семейной истории, как раз требуется достать информацию из архива ЗАГС.

Отправляемся в Архив

Архив ЗАГСа не предназначен для того, чтобы туда приходили и исследовали документы. В него можно только написать запрос по почте или прийти лично и написать заявление на поиск необходимой информацию работниками самого управления. Поэтому существуют правила, которые организуют выдачу сведений из архива ЗАГС.

Является обязательным запрашивать информацию только на прямых родственников. Также данные выдают только при предоставлении паспорта. Поэтому перед приходом в ЗАГС надо подготовиться, чтобы общение с его работниками было эффективным, и Вам не пришлось ходить туда-сюда несколько раз.

Подготовка к походу

Итак, когда Вы делаете запрос о фактах, которые хранятся в архивах ЗАГСа, Вы должны иметь на руках свой паспорт, а также доказательства родства. В этом случае как раз и пригодится папка, в которой будут собраны Ваши личные документы.

Удобно использовать папку с файлами. На первой странице расположите копию своего свидетельства о рождении. Если Вы женщина замужняя и меняли фамилию, то вторым документом для Вас будет Ваше свидетельство о браке.

Потом расположите копию свидетельства о браке Ваших родителей, затем – их свидетельства о рождении. И так далее, в глубину, пока будет иметься в архиве ЗАГСов информация о Ваших предках.

Когда Вы начнете собирать такую папку, то можете быстро обнаружить, что у Вас не хватает каких-то документов. Например, в моей семье я обнаружила, что у моей мамы нет свидетельства о рождении. Ну, а без него мне не выдавали никаких справок о ее родителях. В принципе, это не беда: мы просто запросили в ЗАГСе недостающие сведения.

Необходимо иметь в виду, что информацию на умерших ЗАГС выдает только родственникам по прямой линии или же их представителю, имеющему нотариально оформленную доверенность.

А вот если Ваш родственник жив, то ЗАГС выдаст информацию только ему или его представителю, имеющему нотариальную доверенность. Так, свидетельство о рождении моей мамы не дали ни бабушке (маме мамы), ни мне.

Только она лично могла получить эту информацию.

Созданная папка поможет сэкономить время при обращении в ЗАГС, ведь у Вас под рукой будут все необходимые документы для получения запрашиваемой информации.

Собирать такую папку полезно также в том случае, если когда-то в будущем Вам предстоят наследственные дела. Тогда не придется в спешке бегать и собирать недостающие документы, чтобы юридически доказать свое родство.

Помимо юридической стороны, расположение документов в определенном порядке быстро выявит белые пятна в фактах семейной истории и Вам захочется их восполнить. Белые пустые листы в папке, а также их определенный порядок могут указывать следующие шаги в пополнении семейной истории и мотивировать Вас на поиски нужных данных.

Пока я не собрала копии свидетельств о браке и о рождении моих родителей, я не могла делать запросы о фактах в жизни своих бабушек и дедушек.

Кроме того, у меня хранится очень много бумаг, необходимых мне в работе, поэтому зачастую мне сложно найти какие-то определенные бумаги. Я несколько раз делала копии со свидетельства о браке моих родителей, но все время потом не могла их найти, т.к.

складывала в разные места. И только когда я стала все складывать в папку с файлами, дело сдвинулось с мертвой точки.

Помните, что поддержание порядка в документах – это одна из самых важных задач при ведении генеалогических изысканий!

Оксана Корнева, историк-генеалог ©

:

Генеалогия и Архив ЗАГСа

Родословная эффективно. Как писать запросы в ЗАГС эффективно?

Друзья, пожалуйста, нажимайте на кнопки соцсетей, этим Вы поможете развитию проекта!

Источник: http://www.penzagen.ru/genealogiya-v-statyah/nachalo-rodoslovnoy-usloviya-polucheniya-informatsii-iz-zagsa-papka-s-dokumentami-iz-zagsa-dlya-chego-eto-nado/

Архивы ЗАГС – какая информация о предках хранится в них и как ее получить

Загс поиск родственников

       Одним из наиболее интересных и самых достоверных источников генеалогической и биографической информации советского времени являются архивы ЗАГС управлений ЗАГС районов (муниципальных образований), городов, краёв и областей Российской Федерации.

      Вместе с тем следует понимать, однако, что, согласно действующему законодательству нашей страны, доступ к информации, хранящейся в архивах ЗАГС, для «простых смертных» закрыт. Архивные справки, касающиеся вопросов актов гражданского состояния и дубликаты свидетельств установленной формы (о рождении, бракосочетании, смерти, усыновлении и т. д.

), выдаются архивами ЗАГС по письменным обращениям (заявлениям) граждан только после документального подтверждения родства с лицом или группой лиц, в отношении которых такие справки запрашиваются.

Да и то только при предъявлении квитанции Сбербанка, свидетельствующей об оплате государственной пошлины в размере 100 рублей за архивную справку и 200 рублей за дубликат или повторное свидетельство. Понятно, что одного общегражданского паспорта или свидетельства о рождении для доказательства родства будет, мягко говоря, недостаточно.

  В дополнение к этим двум документам заявителю понадобится целый ворох различных архивных справок генеалогического характера (т. е. о происхождении и именах предков), предварительно собранных по областным архивам.

      Вместе с тем, следует понимать, что в ряде архивов ЗАГС по месту жительства заявителя (куда обычно пересылаются архивные справки и дубликаты свидетельств) в выдаче запрашиваемых справок может быть отказано, в особенности, если речь идёт о дальнем родстве (не по прямой линии) – например, о троюродном и ещё более дальнем родстве.  Могут вам отказать и в случае, если речь идёт о родстве более близком, но какое-то звено в цепи доказательства родства по независящим от заявителя обстоятельствам отсутствует. Или если в исходной записи книги записи актов гражданского состояния 1920-х – 1930-х гг. того или иного отдела ЗАГС содержит явные ошибки. Например, если вместо имени «Феодосия» в указанную книгу была вписана простонародная форма этого имени «Федосья» и проч. Эти решения принимаются сотрудниками ЗАГС самостоятельно.

      Следует также понимать, что ни при каких обстоятельствах заявитель не будет ознакомлен с содержанием самой записи акта гражданского состояния, ксерокопия которой обычно, при пересылке, сопровождает архивную справку или дубликат свидетельства.

  В таких записях  имеются паспортные и иные данные лиц, в отношении которых составлена та или иная запись, а в случае, если речь идёт о записи о смерти, в неё включали данные о причине смерти (болезнь, несчастный случай и т. д.).

  Последнее, впрочем,  включается, но, увы, не всегда,  в архивную справку о смерти формы № 34, в графу «Иные сведения».

К слову сказать, ныне действующие формы архивных справок, высылаемых или предоставляемых архивами ЗАГС, были установлены (в смысле утверждены) постановлением Правительства Российской Федерации № 1274 от 31 октября 1998 г. А их нумерация распределяется следующим образом: форма № 24 – справка о рождении, № 27 – о бракосочетании, № 34 – о смерти.

      В заключение несколько слов по вопросу о проблемах поиска записей актов гражданского состояния 1920-х – 1940-х гг. Такой поиск может быть чрезвычайно затруднён в случае, если речь идёт о книгах записи актов гражданского состояния, которые велись в сельских советах.

Ряд  книг ЗАГС этого времени, увы, до наших дней не сохранился по довольно прозаической причине – в результате пожаров. Так, по имеющимся у нас сведениям, в 1990-х гг.

, в результате очагового пожара, пострадал архив ЗАГС Первомайского района Тамбовской области,  в это же время сгорел архив Афанасовского сельского совета Корочанского района Белгородской области и т. д.

      В случае, если такой пожар действительно «имел место быть», заявителю должно быть предоставлено извещение об отсутствии записи акта гражданского состояния ныне действующей формы № 35, также утверждённой Правительством РФ  в октябре 1998 г.

Кстати сказать, во всех вышеперечисленных случаях справки и извещения скрепляются печатью и подписью руководителя органа ЗАГС, выдавшего такую справку или извещение.

В последнем случае, опять-таки согласно действующему законодательству, актовая запись может быть восстановлена через суд или на основании каких-либо косвенных (документально зафиксированных) данных.

  То же касается книг, утраченных во время Великой Отечественной войны, если тот или иной орган ЗАГС находился на временно оккупированной территории (европейская часть бывшего РСФСР).  И последнее.  Срок хранения книг ЗАГС в местных органах (областных архивах) ЗАГС установлен законом в 75 лет, а по истечении такового срока эти книги передаются на хранение в областные архивы.

Источник: https://pomnirod.ru/articles/istochniki-genealogicheskoj-informacii/arhivy-zags.html

Запись на стене

Загс поиск родственников
Максим, ну как минимум – руководствуйтесь образцом запроса. Целиком же разместила) Ну и ещё один тег вам на самостоятельное изучение: #про_поиск_в_загс.

Плюс если заинтересуетесь Шпаргалкой с иными сведениями – там бонус сейчас идет: видеоурок про ЗАГСы, который я снимала для игроков квеста 🙂 А как же волшебная фраза в графе “Иные сведения” заявления: “При наличии прошу указать все сведения из актовой записи включая, но не ограничиваясь: заявителя, дату рождения, место рождения, место жительства заявителя, причину смерти и т.д.” ?

Пойду пересмотрю какие у меня формы справок и снова в бой по ЗАГСам

Ирина, о ужас! 13 справок о рождении по ф.4, а не по ф.2! И 5 справок о браке по ф.5, а не ф.6! Со смертями, хоть всё в порядке, все 25 справок по ф.12. Фууффф…

А сильно ф.4 от ф.2 о рождении отличается? И ф.5 от ф.6 о браке?

Очень интересно! Пыталась добыть сведения о первом браке бабушки, безуспешно (записи не сохранились или не найдены). Теперь попробую запросить по Вашему образцу справку о браке с дедушкой, вдруг там что интересное найдется

Приближается “обморочная тема”Ничего не знаю,ай,паника!пошли мне хоть мудрости! Я уже даже не знаю,как писать отчет о зацепкахСнова вернулась к записям в своих тетрадках

У меня в прошлом году был уникальный опыт. Заказала порядка 8 справок в ЗАГС, по месту жительства моей мамы, тк ее прямая линия, все без доказательства родства. Так мое письмо 7 месяцев пролежало у них без исполнения.

Пока не пришла мама и … они ее отправили в центральный загс, типо у нас нет такой базы)) находятся в одном городе, создают единую базу с областью, но у них нет.

Сейчас ожидаем окончания карантина и уже пойдем в центральный с жалобой.

Ирина, добрый день! Подскажите, пожалуйста, в какой ЗАГС направляется запрос, если дедушка родился в станице Суворовская Ставропольского края – в ЗАГС станицы (он там есть) или центральный (Ставропольский краевой)?

здравствуйте! у меня 2 вопроса: 1.

если мне нужно 6 справок, каждая из которых подтверждает родство дл получения следующей – могу я отправить запрос на все в одном письме? и как лучше сделать, чтобы ответили на все 6, а не дали ответ например на 3 из 6? или лучше растянуть все по времени? 2. Я читала, что если я указываю ЗАГС в котором я буду получать сведения, то я могу в письме не прикладывать подтверждение родства, а предъявить их уже в ЗАГСе при получении справок? Спасибо!

Мария, можно 6 справок заказать одним письмом, если все одним ЗАГСом регистрировались)) Цепочку родства всегда подтверждаем в момент вручения справки. Ирина, загсы не хотят принимать запросы в свободной форме. Требуют заполнения их форм, в которую мало что помещается. Даже письмо прислали, что необходимо заполнить установленную форму 25 для получения справки о рождении. Как же их заставить принять запрос по свободному образцу? Евгений, а они не хотят принимать – отказывают письменно или ругаются по телефону?)) Две большие разницы. А так – ну вместите в эти две строки всё, что вам нужно, тараканьим шрифтом, раз им так хочется Здравствуйте! Я правильно поняла – если брак предков был в Свердловске. А я живу в Питере. То нужно заказывать справку в Екатеринбурге. Прося чтобы выдали в Питере ? …на всякий случай уже посмотрела загс Екатеринбурга. Но не нашла услугу выдачи справки и реквизиты госпошлины. Заранее спасибо.

Правильно ли я поняла из утверждённых форм запроса, что я могу не заполнять графы с местом и датой регистрации акта гражданского состояния, если такой информации у меня нет? В чей адрес в таком случае отправлять запрос? Или как правильнее поступить в такой ситуации, когда я владею только информацией о городе, в котором произошло событие?

Мария, позвоните в ЗАГС города – так проще всего понять, в какой именно ЗАГС нужно обратиться)) Сложности могут быть, если вы знаете, что человек родился в Москве, например)) Ну то есть с мегаполисом сложнее будет. По дате – укажите интервал небольшой. Если даже предположить не можете, лучше повременить с запросом и подумать, какие источники в поиске вы ещё не задействовали) Ирина, спасибо, так и сделаю. По каким-то событиям знаю город и дату, но не знаю конкретный ЗАГС. Видимо, в таких случаях будет легче.
Честно говоря, я бы и рада повременить, т. к. только начала заниматься поисками и до ЗАГСов собиралась добраться ещё не скоро))) Но что делать, придётся оперативно погружаться в тему.

Добрый день, подскажите если в ЗАГСе не нашли актовую запись о смерти прабабушки удаленно, искали по Свердловской области. Посоветовали обратиться в главное управление ЗАГС по Свердловской области. Этот запрос как то отличается? Или так же как обычно пишется?

Источник: https://vk.com/wall-124290979_4424

Какие документы можно найти в архивах загса

Загс поиск родственников

В столичном Управлении ЗАГС есть особый департамент, который никого не женит и не разводит, — архивно-информационный отдел. Там на протяжении века хранятся секретные документы о каждом москвиче. В подземной «библиотеке» — целые саги о жизни столичных семей. Ради кого бросил прадедушка девять детей? Почему бабушка вдруг помолодела на 20 лет? Были ли у вас в роду графы и князья?

За такими сведениями в отдел с начала 2020 года обратились более 10 тысяч москвичей, и эта цифра продолжает расти. К дому 10 в Малом Харитоньевском переулке ежедневно приходят по 100 человек. О том, что скрывают подвалы ЗАГС, кто и как помогает раскрыть семейные тайны, — в материале mos.ru.

Толстая книга

На стене в кабинете начальника архивно-информационного отдела ЗАГС висит под стеклом Декрет о гражданском браке, о детях и ведении книг актов состояния. С этого постановления 1917 года началась история советских органов ЗАГС.

Первые отделения открылись в Москве и Петрограде. Декрет — напоминание о том, какую толстую книгу можно написать о людях столицы, если поднять все акты, составленные за век.

С тех пор перелистано много страниц, менялось законодательство, но документы, собранные за 100 лет, сохранились.

Архивно-информационный отдел ЗАГС отличается от Главархива Москвы. Здесь находятся особые документы. Их содержимое держится в строжайшем секрете.

Документы лежат на полках отдела целый век, а затем передаются в государственные архивы России.

Бабушка-артистка и отлученный прадед

Зачем все это хранить? Прежде всего об архиве загса вспоминают, когда находят ошибку в документах и хотят исправить. Бумаги писали вручную, некоторые буквы получались похожими. Часто возникает путаница с Ч и Г. Из-за этого фамилия одного и того же человека может быть неодинаково написана в разных документах.

«Чучков может вполне оказаться Гучковым, например. Поэтому в наших картотеках эти буквы алфавита стоят рядом. А определить, как правильно, могут только опытные специалисты», — говорит Евгения Елимова, пока мы спускаемся по лестнице в подвал.

Там расположены камеры хранения вдоль коридорных стен и комнаты с сейфами под потолок. Евгения называет их «справочно-поисковой системой советского периода». Это библиотека судеб. На полках наклеены надписи: «Рождение», «Брак», «Смерть».

Самые частые обращения поступают от тех, кому необходим апостиль — штамп, соответствующий требованиям Гаагской конвенции, который доказывает подлинность документа, подписи должностного лица и ее расшифровки, а также печати. Бумага с апостилем обладает юридической силой во всех странах — участницах Гаагской конвенции.

«Наши соотечественники уезжают за рубеж, поэтому им нужен апостиль, например, на свидетельство о рождении или на справку об отсутствии брака. И хотя это, пожалуй, самая дорогая госуслуга — ее стоимость две с половиной тысячи рублей, спрос на нее очень большой. Кто-то выходит замуж за иностранца, кто-то едет работать или учиться. Раньше у студентов лидировала Англия, сейчас — Чехия. И мы помогаем таким клиентам отправиться на встречу со своей судьбой», — объясняет начальник отдела. Некоторые приходят в Малый Харитоньевский переулок, чтобы докопаться до своих корней, восстановив документы родных. Одна девушка обратилась в архивно-информационный отдел с просьбой подтвердить национальность дедушки.

Он был евреем, но в годы сталинских репрессий поменял паспорт, скрыв фамилию даже от близких. Другая москвичка рассчитывает узнать, где похоронен ее прадед. Когда-то он оставил свою жену и девять детей.

В итоге семья от него отреклась.

«Подобные запросы поступают постоянно. Мы можем помочь, если заявитель принесет имеющиеся документы, например свидетельство о смерти, в котором указана и дата рождения. По этим датам есть шанс определить перемещение человека, его настоящую фамилию. Был у нас такой случай.

Пришла внучатая племянница одной артистки. Та оставила ей после смерти четыре квартиры в центре Москвы. Но, когда девушка попыталась оформить наследство у нотариуса, тот отказал: во всех документах стояли разные фамилии и разные даты рождения!» — вспоминает Евгения Елимова.

Выяснилось, что бабушка-артистка четыре раза выходила замуж и с каждым новым паспортом меняла фамилию и молодела на пять лет.

Юрист предложил клиентке решить этот вопрос в суде и попросил гонорар — пять процентов от стоимости унаследованного имущества.

В архивно-информационном отделе ЗАГС ей помогли установить личность бабушки за 350 рублей (дело было в 2006-м). Сейчас услуга стоит 650 рублей.

Окно в судьбу

Предварительная запись в архивно-информационный отдел не требуется. «Мы пробовали работать по такой схеме. Не вышло. Бывало, человек записывался заранее, например на проставление апостиля, и в итоге приносил не один документ, а весь семейный архив. На оформление каждой бумаги нужно 15 минут. У остальных записавшихся время сдвигалось», — рассказывает Евгения Елимова.

По ее словам, желающих прочитать книгу своей жизни или написать новую столько, что сотрудники (их сейчас 19) едва справляются. В 2015-м за апостилем, к примеру, обращались 10 тысяч заявителей в год, в 2019-м таковых было уже 19 тысяч. Будет еще больше.

«Не имеем права всех одновременно впустить внутрь. У нас приемный зал — 20 метров, три окна, мы не можем нарушать социальную дистанцию. Работаем сверхурочно, до последнего заявителя», — поясняет Евгения Александровна.

Помимо обслуживания клиентов, штатным специалистам предстоит переводить консульские записи в электронный формат для ЕГР (Единого государственного реестра), который вступает в силу с 1 января 2021 года.

Когда это произойдет, справки можно будет получать не по месту хранения актов гражданского состояния, а там, где удобно. Чтобы вступить в эту новую главу в истории загсов, надо вручную вбить в систему данные.

Большой секрет

Новых сотрудников набрать непросто. На подготовку хорошего специалиста уйдет лет пять. Не каждый согласится здесь работать: на многих наложен гриф секретности и запрет на выезд за рубеж.

«Тем не менее сюда приходят и задерживаются надолго. Одна сотрудница, например, начала работать у нас в 18 лет и вот уже 35 лет с нами. Служба в архиве накладывает определенный отпечаток, меняется мышление. Я, например, 20 лет трудилась на должности заместителя начальника загса.

Через пять лет стала профессионалом. Через 10 реализовала себя. Через 15 блистала. А через 20 мне все наскучило, потому что сюжет уже известен. И когда мне предложили возглавить архивно-информационный отдел, я обрадовалась. Здесь не бывает скучно», — рассказывает Евгения Елимова.

Ее заместитель работает в отделе 12 лет. На ней все вопросы, связанные с апостилем, и формирование архивного фонда.

«Я люблю это здание, шкафы, стеллажи. Люблю людей. Работа социальная, мы помогаем тем, кто нуждается в нашей помощи», — говорит заместитель начальника архивно-информационного отдела ЗАГС Татьяна Орлова.

Посетители — главные герои. Сотрудники отдела утверждают, что их миссия — исполнять желания людей, а не безразлично придерживаться буквы закона. Евгения Александровна вспоминает: недавно в Москву вернулся русский немец, эмигрировавший в Германию в начале нулевых.

Приехал продлевать документы.

Пообщался со специалистами архивно-информационного отдела и восхитился: в Германии нет понятий «сейчас» и «срочно», там запись на получение справок за две недели, а здесь люди готовы задержаться на работе, чтобы клиент успел оформить все бумаги, не почувствовав бюрократии.

«Мы делаем все, чтобы посетители, особенно надолго уезжающие за границу, вспоминали нас, как добрую сказку», — резюмирует Евгения Елимова.

Источник: https://www.mos.ru/news/item/80714073/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.