Кто может брать справку о составе семьи

Содержание

​​Где взять справку о составе семьи

Кто может брать справку о составе семьи

03.09.2019

В нескольких случаях может потребоваться получить специальную справку, в которой будет расписан состав семьи. Документ включает в себя всю необходимую информацию. Процесс его получения включает в себя несколько обязательных действий. Требуется учесть, что каждый вариант получения документа имеет свои особенности.

Понятие состава семьи

Понятие состава семьи определяет совокупность лиц, которые находятся в отношении брака или родства между собой. Согласно правилам Жилищного кодекса РФ понятие объединяет следующие категории лиц, которые проживают на одной жилплощади:

  • владелец жилплощади и его супруг или супруга;
  • все дети, в частности приемные, родные или усыновленные, а также те, над которыми установлено опекунство в установленном законом порядке;
  • родители супругов;
  • близкие родственники, включая сестер и братьев;
  • лица, которые были прописаны на указанной жилплощади при согласии собственников.

Ряд нюансов:

  • брачный союз должен быть официальным, то есть имеются документы гражданского состояния;
  • наличие официальной прописки;
  • собственник дает абсолютное согласие на проживание другого лица, в том числе из числа родственников.

Получается, что понятие включает в себя ряд условий и требований, которые должны определять наличие семьи и ее состав.

Цели получения документа

Справка требуется для официального подтверждения количества человек в семье. Документ имеет юридическую силу, так как необходим для различных процедур. Цели:

  • получение алиментного обеспечения, в частности через обращение в суд;
  • государственное субсидирование молодой семьи;
  • льготное обеспечение различных категорий граждан;
  • льготы многодетным или малоимущим гражданам на детей и их питание;
  • оформление субсидирования по услугам за жилплощадь и услуги ЖКХ;
  • налоговые вычеты на детей;
  • смена адреса постоянного места жительства, то есть получение новой прописки.

Для лиц призывного возраста вместе с основными документами справка также потребуется, но чаще всего военный комиссариат сам запрашивает необходимые данные. При этом если требуется отсрочка по определенной причине, связанной с семейными обстоятельствами, то призывник должен ее предоставить самостоятельно.

Зачем нужна справка о составе семьи

Кто может получить

Право получения документа ограничено. Выдается он только:

  • собственникам жилплощади. Им не требуется предоставления подтверждения регистрации. Архивные данные могут быть выданы только за период владения жильем;
  • гражданам с регистрацией на указанной жилплощади. Предоставление информации возможно только за период проживания с пропиской. Архивный вариант также предоставляют только за это время;
  • представителям несовершеннолетних лиц, но для этой процедуры потребуется наличие документов, которые подтверждают их полномочия и наличие жилья в собственности по указанному адресу;
  • представителям собственников, имеющим необходимую доверенность, которая заверена у нотариуса.

Получается, что получение справки другими лицами является незаконным.

Читать так же:  Апостиль на свидетельство о рождении

Документы для оформления

Оформить справку возможно только после предоставления ряда обязательных документов. Список:

  • паспорт РФ, а также ксерокопия, которая является заверенной;
  • при отсутствии паспорта у несовершеннолетнего потребуется свидетельство о рождении;
  • заявление на справку № 9. В нем указываются все данные, включая дополнительные, а также прописывается запрос о выдаче. Бланк можно получить в организации или скачать с интернет-ресурса, в частности портала с госуслугами;
  • документы на жилплощадь, например, договор дарения или купли-продажи;
  • дополнительная документация, включающая в себя различные свидетельства, справки.

В качестве дополнительной документации могут запросить различные данные. Здесь все зависит от характера обращения. Например, при разводе и судебных тяжбах по вопросу алиментного обеспечения потребуется предоставить свидетельство о разводе.

Вся документация должна быть оригинальной, то есть ксерокопии не подойдут. Исключением может стать любой акт, который был заверен у нотариуса, но в таком случае также существует возможность отказа.

https://www.youtube.com/watch?v=nX6uF0a2K5Q

Важным фактором будет являться домовая книга, так как без нее нельзя проводить оформление справки. Чаще всего она хранится у собственника, но если ее нет, то для оформления необходимых бланков придется обратиться в государственную организацию и только после этого получать справку.

Что должно быть в справке о составе семьи

Бланк должен иметь все обязательные сведения. Среди них:

  • данные по выдающей бланк организации, а также ее печать;
  • личные данные заявителя;
  • назначение бумаги и место, в котором она должна предъявляться;
  • данные о лицах, которые зарегистрированы, и даты процедур;
  • установленные степени родства;
  • дата получения;
  • подпись ответственного лица;
  • все даты фиксированной регистрации или снятия с учета.

Дополнительно требуется проверить наличие всех данных и правильность внесения информации, включая отметки о постановке на воинский учет и личной информации заявителя.

Образец справки о составе семьи

Где можно оформить в 2021 году

Если несколько мест, где можно получить необходимую услугу. В каждом конкретном случае есть определенные нюансы, которые потребуется учесть. Например, сельские жители могут получать бумагу в местном муниципальном управлении. Это же относится к жителям частного сектора, если нет других вариантов.

Сайт Государственных услуг

В первую очередь можно получить требуемые услуги с помощью государственного портала. Для этого потребуется наличие интернета и регистрации на сайте.

Сам процесс является простым. Требуется войти в личный кабинет и выбрать услугу. Заявление оформляется на электронном бланке. Для этого достаточно предоставить ряд данных, включая Ф. И. О. и СНИЛС.

Заказ справки через Госуслуги

Местное отделение миграционных служб (ФМС)

Обращение в местный отдел миграционных служб ФМС является наиболее популярным вариантом. Но здесь есть ряд нюансов:

  • рассмотрение заявления и выдача могут по длительности занять 10 суток;
  • наличие очереди;
  • необходимость в полном пакете документов, а также предоставлении дополнительной информации при требовании сотрудников.

Также потребуется учесть, что обращаться требуется по месту постоянной прописки.

Читать так же:  Как восстановить родительские права

Сайт ФМС

С помощью интернета можно получить бумагу через официальный сайт ФМС. Для этого потребуется перейти на сайт и найти необходимую услугу. Далее по инструкции заполняется заявка, после чего ожидается решение, которое придет на личную электронную почту.

Многофункциональный центр (МФЦ)

Обращаться в многофункциональный центр желательно по месту прописки. Здесь также необходимо предоставить полный пакет бумаг и всю информацию.

Этот вариант является популярным, но используется реже, так как длительность получения бумаги может достигать 30 дней.

Срок действия справки

Срок действия будет зависеть от способа использования. Стандартным сроком является один месяц с даты получения, которая указывается на самом бланке.

Среди частных случаев, например, при судебных спорах длительность действия равна 1 месяцу, но при получении льгот длительность не превышает 2 недель. Это связано с тем, что различные процессы, связанные с судебной практикой или специальными процедурами, могут иметь более длительный период.

Когда эта справка не нужна

Справка может не требоваться при оформлении субсидирования на коммунальные услуги, так как с августа 2018 года уполномоченный орган сам вправе запросить необходимую информацию в нужных инстанциях. Но здесь есть важный нюанс в виде необходимости расписать семью в заявлении. Эта информация должна совпадать с официальными данными.

В каких случаях может быть отказано заявителю

Заявитель может получить отказа по разным причинам. Наиболее распространенные случаи:

  • нехватка документации, которая необходима. Например, нет ряда свидетельств. В таком случае гражданин будет должен повторно собрать пакет бумаг и снова обратиться с заявлением;
  • лицо не относится к тем, кто имеет право на получение такой информации. В таком случае потребуется предоставить ряд специальных бумаг, например, оформить доверенность;
  • ряд бумаг содержит устаревшую или неверную информацию. Такой случай приравнивается к первому варианту.

После отказа учреждение даст письменный ответ, который имеет установленную причину отказа. При необходимости ее можно предоставить суду, если отказ был неправомерным.

Для совершения определенных процедур, например, получения льгот, может потребоваться наличие специальной бумаги, которая имеет всю информацию по составу семьи. Ее потребуется получать в государственном органе и строго лицу, которое имеет на это право. Для оформления необходимо предварительно подготовить весь пакет необходимых свидетельств и данных.

Источник: https://zakonoved.su/gde-vzyat-spravku-o-sostave-semi.html

Где получить справку о составе семьи и какие документы для этого нужны?

Кто может брать справку о составе семьи

Справка о составе семьи – незаменимый в некоторых ситуациях документ. Как и где ее получить? Каков «срок годности» данной официальной бумаги? И какие документы для справки могут понадобиться?

Зачем нужна справка?

В состав документа о составе семьи должно быть включено следующее:

  • данные о заявителе;
  • адрес жилого помещения и основные сведения о нем;
  • информация о тех, кто проживает совместно с гражданином, обратившимся за документом, и прописан на этих квадратных метрах;
  • указания о родственных связях домочадцев.

Такой, казалось бы, простой документ, подтверждающий численность членов семьи, на деле оказывается незаменимым в целом ряде жизненных ситуаций. К их числу относятся:

  • получение льгот (для многодетных, малоимущих семей, при оплате стоимости услуг ЖКХ и т. д.);
  • оформление кредита (например, если в качестве залога выступает уже имеющееся у семьи жилье);
  • постановка на очередь на улучшение жилищных условий (в этом случае справка будет служить доказательством того, что большая семья теснится в маленькой квартире);
  • получение налогового вычета;
  • предоставление отсрочки от службы в армии (справка для военкомата должна подтверждать право призывника исполнить воинский долг позже);
  • взыскание алиментных платежей с одного из родителей ребенка и т. д.

Помните, что вам не имеют права отказать в получении справки на основании долгов за коммунальные услуги. Любой отказ должен быть мотивирован в письменной форме.

Справку может получить как собственник жилого помещения (причем не только для своих нужд, но и для третьих лиц), так и все, кто имеет там прописку. Кроме того, обратиться за документом имеют право опекуны детей, а также сотрудники правоохранительных органов, адвокаты, нотариусы и т. д.

Кто входит в состав семьи?

Казалось бы, следуя житейской логике, ответ прост: семья – это муж, жена и дети (даже родители супругов в данном случае считаются уже отдельной ячейкой общества). Однако перед тем как брать справку, следует ответить на вопрос, пользуясь определением законодательства.

Так, согласно статье 31 Жилищного кодекса РФ, в состав семьи могут войти и дальние родственники, и граждане, не связанные родственными узами вовсе, – все, кого собственник жилья разместит и пропишет на своей площади и посчитает своей семьей.

Например, таковым может стать «гражданский» супруг, брак с которым не зарегистрирован официально.

За справкой может обратиться не только владелец недвижимости, но и все, кто имеет регистрацию в доме/квартире.
При этом стоит подчеркнуть, что собственник дома/квартиры должен выражать желание, чтобы вышеуказанные граждане входили в состав его семьи, а не, к примеру, были вселены по договору найма и т. д.

В случае возникновения судебных споров по этому вопросу одного факта регистрации по определенному адресу недостаточно. Суд примет штамп в паспорте во внимание только в качестве одного из доказательств, но при этом потребуется доказать, что граждане ведут совместное хозяйство, имеют общий бюджет, относятся друг к другу с теплотой и любовью и т. д.

Возможно, для этого потребуется не только представить подтверждающие документы, но и привести свидетельские показания.

Если родственники прописаны в разных местах

Невероятно, но факт: близкие родственники, если прописаны по разным адресам, в число домочадцев, согласно справке о составе семьи, не войдут. Чтобы разобраться в этом казусе, следует опять же обратиться к сути данной справки. Она представляет собой выписку из домовой книги, но с одним существенным отличием – здесь также будет указана информация о родственных связях.

Таким образом, справка не уточняет полный состав семьи, а всего лишь «объединяет» людей, не только живущих под одной крышей, но и прописанных по одному адресу. Граждане, имеющие иную прописку, не будут указаны в справке о составе семьи.

Кто выдает справку и как ее получить?

В 2012 году Правительство РФ формально исключило справку о составе семьи из документооборота, однако спустя 6 лет (в ноябре 2020 года) ее опять вернули.

По сути это было связано с ликвидацией Федеральной миграционной службы: спустя несколько месяцев после этого справку о составе семьи вычеркнули из «черного списка».

Вместе с тем возникает закономерный вопрос: если региональные УФМС уже не существуют, кто же может выдавать гражданам искомый документ?

Если нет управляющей компании или иной структуры, отвечающей за домоуправление, за справкой следует прийти в архивный отдел городской администрации, или же в центр «Мои документы».

По сути данная справка – не что иное, как расширенная выписка из домовой книги. Таким образом, взять справку о составе семьи граждане могут в тех же инстанциях, что и выписку.

Итак, за документом можно обратиться:

  • в администрацию населенного пункта (если граждане проживают в небольшом городке или поселке);
  • в центр «Мои документы» (зачастую решать «документальные» вопросы через МФЦ гораздо проще, и это занимает меньше времени);
  • в паспортный стол по месту прописки, если речь идет о частном домовладении (при этом у жителей частного сектора должна быть на руках домовая книга);
  • в управляющую компанию или ТСЖ, если речь идет о многоквартирном жилье.

Чтобы стать обладателем справки о составе семьи, нужно представить в ведомство пакет документов:

  • заявление;
  • паспорт (если справка берется на ребенка, то, помимо удостоверения личности взрослого, нужно будет принести и свидетельство о рождении несовершеннолетнего);
  • документ, который подтвердит право собственности на жилье;
  • домовая книга (если она находится у хозяина дома);
  • дополнительно могут понадобиться: свидетельство о браке/разводе, документы об опекунстве, справка об учебе в вузе и т. д. Также может потребоваться доверенность с подписью нотариуса, если интересы гражданина представляет поручитель.

Чтобы заказать справку через интернет, необходимо зарегистрироваться на портале госуслуг. При этом стоит отметить, что данная услуга доступна на сайте не для всех регионов и этот момент следует учитывать, если вы решили получить документ через интернет.

«Срок годности» справки

Если говорить о том, сколько действует справка, то в данном случае следует опираться на обстоятельства, которые вынудили граждан получить эту бумагу. Иными словами, срок действия справки определяет инстанция, которая ее принимает в качестве документа.

В среднем справка действительна 10 дней, но, повторимся, каждый случай индивидуален.

По общему правилу справку выдадут в течение 7 дней с момента обращения, но могут отдать уже в тот же день.

Таким образом, получить справку о составе семьи  достаточно легко.

Главное – знать, куда следует обратиться за искомым документом, собрать полный пакет необходимых бумаг, а также учесть все нюансы (например, разные адреса прописки членов семьи), чтобы не тратить время попусту и не собирать лишние документы.

Источник: https://subsived.ru/doc/spravka-o-sostave-semi

Справка о составе семьи: получение и необходимые документы

Кто может брать справку о составе семьи

Справка о составе семьи – это официальный документ, выдающийся компетентными органами. Она имеет юридическую силу. Справка содержит информацию обо всех членах семьи, которые проживают вместе. Этот документ обычно требуется для проведения сделок с недвижимостью, получения субсидий, материальной помощи, льгот, пособий и компенсаций, а также других целей.

Где можно получить справку о составе семьи?

Выдачей справок о составе семьи занимаются государственные органы. На 2020 год документ можно оформить, обратившись:

  • в паспортный стол, расположенный по месту регистрации;
  • в отделение, осуществляющее выдачу паспортов ФМС;
  • в любой МФЦ, который расположен в городе прописки;
  • в районную администрацию;
  • в местное отделение архива.

Обратите внимание! С 2019 года справки о составе семьи не могут выдаваться управляющими компаниями и жилищными кооперативами. Теперь они лишены такой возможности. Это связано с введением нового законодательства, регулирующего вопросы защиты персональных данных граждан РФ.

Справка о составе семьи, как правило, запрашивается вместе с архивной выпиской. Этот документ нельзя получить в МФЦ или паспортном столе.

Архивная выписка оформляется исключительно в двух государственных органах – в жилищном обществе и в БТИ. Документ включает информацию обо всех гражданах, которые когда-либо были прописаны по указанному адресу.

Эти данные требуются риэлторам и агентствам по недвижимости для проверки юридической чистоты квартиры или дома.

Срок получения справки

В большинстве случае справку о составе семьи оформляют в момент обращения. Т. е. сразу на месте. Но порой процесс её получения затягивается. Однако в любом случае справка будет выдана в течение 3 рабочих дней. Конкретный срок оформления зависит от занятости сотрудников учреждения.

Можно ли получить справку, если члены семьи зарегистрированы по разным адресам?

Оформлением справок занимается паспортный стол. Но нередки ситуации, когда члены одной семьи зарегистрированы в разных местах. Например, муж по одному адресу, а жена с ребёнком – по другому. В этом случае, чтобы получить справку, нужно будет подготовить две заявки. Одну для мужа, а вторую – для жены с ребёнком.

Но жизненные ситуации бывают разными. Например, муж может быть прописан в своём родном городе, а проживать со своей семьёй в другом месте. В этом случае есть два пути решения проблемы:

  • обращение в паспортный стол представителем мужа. Можно обратиться к одному из родственников, который проживает в родном городе мужа. Он получит справку, а затем отправит её почтой;
  • получение справки онлайн. Подать заявку можно через Интернет. После этого её можно забрать. Это можно сделать как лично, так и через представителя. Во втором случае потребуется доверенность.

Необходимые документы

Оформление справки не требует большого количества документов. Потребуется только:

  • паспорт (или другой документ, официально являющийся удостоверением личности);
  • документ, которым можно подтвердить право собственности на жилую площадь;
  • домовая книга (её необходимо представлять лицам, проживающим в индивидуальных жилых домах);
  • заявление (составляется по унифицированной форме, образец можно найти в Интернете).

Обращаясь в паспортный стол или другую организацию, необходимо принести оригиналы всех документов. Фотографии или копии не подойдут.

Сколько действует справка?

Требования к сроку действия справки могут предъявлять организации, которые её запрашивают. Это может быть как 10, так и 60 дней. После этого справка потеряет свою юридическую силу, и её придётся оформлять снова.

Какую информацию содержит справка

Получив справку, проверьте корректность всех указанных данных. Иначе она будет признана недействительной. В справке должны присутствовать:

  • персональные данные лица, обратившегося за справкой;
  • информация о жилой площади, где проживает семья;
  • список граждан, которые прописаны в квартире/доме;
  • указание степени родства всех зарегистрированных лиц;
  • название учреждения, которое требует справку;
  • цель запроса справки организацией;
  • название учреждения, которое оформило справку;
  • данные о лице, владеющим жилой площадью (если это не заявитель);
  • число выдачи справки;
  • подпись уполномоченного представителя учреждения, оформившего справку;
  • мокрая печать учреждения.

Получение справки через портал «Госуслуги»

Сегодня почти все государственные услуги можно получить через Интернет. И оформление справки о составе семьи не стало исключением. Для этого необходимо иметь подтверждённую учётную запись на портале «Госуслуги».

Для получения справки:

  • войдите в личный кабинет на портале «Госуслуги» (gosuslugi.ru). Для этого потребуется логин и пароль;
  • заполните данные в профиле. Чем больше информации будет указано в личном кабинете, тем выше будет число услуг, которыми вы сможете воспользоваться через портал. Заказ справки о составе семьи входит в их число;
  • введите в поле поиска «Справка о составе семьи». Сразу же появится выпадающий список, из которого вы сможете выбрать нужный документ. Это позволит сразу попасть на страницу услуги;
  • ознакомьтесь с информацией. На странице будут указаны сроки получения, порядок выдачи и другие данные;
  • выберите способ получения справки. Как уже говорилось выше, документ можно забрать как лично, так и через доверенное лицо. Для этого потребуется обратиться в пункт выдачи. Также можно получить справку по почте и в электронном виде. В последнем случае потребуется напечатать документ на принтере;
  • заполните заявление. Необходимо ввести персональные данные в поля, которые появятся на экране. Потребуется паспорт, документы на жилую площадь и данные членов семьи, проживающих в квартире;
  • загрузите информацию. Через некоторое время вы получите официальное уведомление. Оно может прийти на электронную почту или обычным письмом. Всё зависит от выбранного варианта получения.

Обратите внимание! Получение справки через портал «Госуслуги» доступно не во всех регионах.

Заказать справку можно как через сайт «Госуслуги», так и через приложение для мобильного телефона. Это очень удобный вариант. Приложение позволяет без особых проблем загружать документы, которые можно отсканировать или сфотографировать при помощи телефона. Вся информация передаётся в момент.

Получение справки через МФЦ

В любом городе есть Многофункциональный центр, который занимается оформлением различных документов. Там же можно заказать справку о составе семьи. Для этого потребуется:

  • записаться ближайшее отделение МФЦ через официальный сайт. Во время записи выберите услугу «Выдача справок»;
  • посетить МФЦ в указанное время. Заранее необходимо заполнить заявление. Также нужно взять с собой пакет документов;
  • забрать готовую справку. Время оформления – 3-5 дней.

Могут ли не выдать справку?

Отказать в выдаче справки могут только по причине неправильного оформления заявления или представления недостаточного количества документов. Заявитель, допустивший ошибки, получит уведомление с их перечислением. После этого он может заказать справку во второй раз. Во всех остальных случаях отказ в выдаче документа незаконен.

  • ozakone
  • Распечатать

Источник: https://ozakone.com/grazhdanskoe-pravo/spravka-o-sostave-semi-poluchenie-i-neobhodimye-dokumenty.html

Справка о составе семьи: что нужно для получения и где брать?

Кто может брать справку о составе семьи

Рано или поздно многие из нас заинтересуются такой темой, где взять справку о составе семьи. Справки о составе семьи, также называемые формой №9, представляют собой выписку из домовой книги и выдаются по требованию. В статье рассмотрим, какие документы понадобятся для получения.

Цели получения справки о составе семьи

Справки о составе семьи необходимы на предъявление в следующих случаях:

  1. при необходимости оформления субсидий для многодетной или малоимущей семьи;
  2. для подтверждения состава семьи при составлении налогового вычета на детей;
  3. для взыскания алиментов через суд и в других случаях.

Где именно можно взять документ о составе семьи в 2020 году

Справки о составе семьи чаще всего люди имеют право получать в паспортном столе и в жилищной организации согласно месту проживания человека, точнее, его паспортное отделение.

В числе таких контор могут выступать ЖЭК или жилой кооператив либо же другие органы жилищных обществ.

Для получения документа о составе семьи заявителю надо написать соответствующее заявление и произвести оплату за сопутствующие услуги вроде оформления бланка.

Также данную документацию можно взять в региональном отделении Миграционной службы, там же, где и выдают гражданские паспорта, именно в этой структуре ведется адресный учет проживающих лиц в регионе.

Среди других мест, которые выдают подобные документы, можно назвать следующие:

  1. Многофункциональный центр обслуживания населения (но возможность получения взять справки необходимо заблаговременно уточнить по телефону);
  2. администрация муниципального образования;
  3. региональный архив;
  4. бюро технической инвентаризации.

Кроме этого, есть возможность запросить требуемый документ через Интернет, заполнив соответствующую заявку на портале услуг вашего города и отправить ее в администрацию. После уведомления следует прийти и забрать справку о составе семьи собственноручно. Однако такая возможность присутствует далеко не во всех городах России.

Обратите внимание, что справки о составе семьи не имеют права предоставлять такие структуры, как Регистрационная палата или Росреестр. Нередко вместе с данным документом нужно предъявить архивную выписку. Ее можно дополнительно запросить в БТИ или жилищном обществе, и только в этих двух структурах.

Перечень документов для получения

Чтобы взять данную справку, соответствующее заявление обязан подать владелец данной жилплощади, который на ней прописан. Если вместо себя он отправляет официального поручителя, то для этого следует предварительно оформить доверенность. Если же владелец имущества имеет еще одну прописку, то следует предоставить справку о подтверждении владения имуществом.

В целом перечень нужных документов выглядит таким образом:

  1. паспорт или же любой документ, подтверждающий личность;
  2. заявление с просьбой получить справку, оформленное на специальном бланке;
  3. доверенность если просьбу совершает поручитель;
  4. свидетельство, подтверждающее право собственности на жилую площадь.

Чтобы уполномоченное выписать документ лицо могло это сделать, он должен иметь на руках домовую книгу или же поквартирную карточку. Эти документы должны находиться в домоуправлении, но в отдельных случаях могут быть выданы на руки по просьбе.

И если в момент просьбы про выдачу справки о составе семьи они находятся на руках, то ее можно заказать в МФЦ либо же в жилищной организации согласно месту прописки.

Что учесть при запросе справки о составе семьи

Обратите внимание, что выдача справки о составе семьи является бесплатной услугой, но иногда могут взять деньги за сопутствующие выдаче услуги, например, за оформление бланка, сумма эта, как правильно, символическая.

На платной основе предоставляется лишь архивная выписка, ее выдают в течение недели по закону, но фактически на руках у вас она может быть в тот же день. В случае, когда вы после подачи заявления о получении не пришли за документом в течение трех суток, его списывают в архив, потом же все следует запрашивать заново.

В некоторых случаях заявителям может быть отказано в выдаче справки о составе семьи. Например, в случае имеющихся долгов за коммунальные услуги. Но помните, что отказ не является правомерным действием, документ должны выдать вам независимо от имеющихся у вас долгов.

Срок действия справки о составе семьи составляет месяц, менее длительный срок считается незаконным.

Какие данные включает в себя этот вид документа в 2020 году

Многие, требуя в соответствующих органах выдать этот справочный документ, даже не знают, какая информация в нем содержится. Очень часто сотрудники контор делают ошибки, поэтому будет нелишним проверить полноту и достоверность информации, содержащейся в документе, чтобы потом не ходить по несколько раз ее переделывать.

Итак, справка про состав семьи, включает:

  1. название органа, который ее выдал;
  2. данные о заявителя;
  3. назначение документа, куда он впоследствии будет предъявлен;
  4. информация о зарегистрированных лицах, проживающих по определенному адресу, включая дату их регистрации и родство по отношению к заявителю;
  5. дата выдачи;
  6. подпись сотрудника организации и мокрая печать.

В некоторых случаях, когда заявителю отказывают в выдаче данной справки, ему все же должны выдать отказ в письменном виде с указанием причины отказа, почему именно он не имеет права получать данный документ.

Но это лишь отдельные случаи, в большинстве случаев получение справки о составе семьи не создает никаких проблем, потому как мест, где ее можно брать, достаточно много, да и получать ее не нужно при помощи предъявления массы лишних документов.

Источник: https://urhelp.guru/semya/spravka-o-sostave-semi-chto-nuzhno-dlya-polucheniya-i-gde-brat.html

Кто выдает справку о составе семьи в России в 2020 году

Кто может брать справку о составе семьи

Справка о составе семьи – юридически значимый документ, обязательный при заключении договоров по отчуждению имущества, оформлении субсидий и социальных льгот.

Это способ быстро установить точное количество родственников, проживающих на одной жилой площади. Такая информация чаще всего запрашивается в государственных структурах различных уровней.

Устанавливая, где можно взять справку о составе семьи, следует ориентироваться на регион проживания и доступность услуги дистанционного заказа документов.

Куда обращаться за справкой?

Выдача справки о количестве зарегистрированных и проживающих лиц по определенному адресу проводится несколькими инстанциями:

  • Федеральной миграционной службой;
  • Компаниями, занимающимися обслуживанием домов;
  • Органами местного самоуправления;
  • Многофункциональными центрами.

Выдача документа относится к категории муниципальных услуг. Процесс регламентируется Гражданским, Налоговым кодексами, ФЗ «О персональных данных», «О порядке рассмотрения обращений граждан», « Об организации муниципальных и государственных услуг».

Чаще всего за услугой обращаются в орган местного самоуправления и сталкиваются с проблемой многочасового ожидания. Для жителей пригорода, небольших населенных пунктов оптимален вариант обращения в МФЦ.

Ни одна из перечисленных инстанций не имеет права отказать в предоставлении документа

Когда требуется справка?

Получение документа актуально, если физическое лицо намерено:

  • провести какую-либо операцию по отчуждению недвижимости (например, подарить квартиру или дом);
  • получить компенсацию за оплату дошкольного учреждения, которое посещает ребенок;
  • встать в очередь на квартиру;
  • оформить соглашение с коммунальными службами;
  • получить социальные выплаты или государственную помощь от государства.

Документ требуется во многих правоотношениях, в том числе в процессе судебного разбирательства при разводе, решении вопроса об опеке, разделе совместного имущества.

Какой алгоритм действий?

Процесс получения справки очень простой. Достаточно определиться, в какую инстанцию будет обращаться заявитель, уточнить у сотрудников перечень документов. Следующий шаг – собрать документы и подать их на рассмотрение вместе с заявлением. Обращение обрабатывается и выдается справка.

Важные особенности

Для выдачи справки используется форма 9. Применяется универсальный образец составления. Но в зависимости от субъекта выдачи и целей получения документ может незначительно отличаться.

По своей сути справка представляет собой выписку с указанием дополненной информации о родственных связях. Документ не рассчитан на уточнение полного состава семьи в общепринятом понимании и не содержит информацию о не прописанных по конкретному адресу членах семьи. Второе наименование справки – выписка из домовой книги.

Перечень документов для обращения:

  • заявление, составленное на специальном бланке;
  • паспорт или другой идентифицирующий личность документ;
  • подтверждение права собственности или владения на конкретное жилое помещение;
  • домовая книга или поквартирная карточка (по требованию сотрудника).

По общему правилу срок действия справки составляет один месяц. Некоторые инстанции принимают документ, датированный не позднее двухнедельного срока. Для заключения сделок купли-продажи нотариус может потребовать справку, выданную в этот же день или днем ранее.

Получить документ может только физическое лицо, прописанное по адресу. Допустимо представительство при наличии нотариально заверенной доверенности с указанием конкретного права получать справки от имени доверителя. Если прописаны в разных местах два заявителя (например, супруги), требуется получение двух справок по месту прописки каждого субъекта.

Форма №9

В каких случаях могут отказать?

Правомерные причины отказа заявителю в выдаче справки о составе семьи следующие:

Неполный перечень предоставленного пакета документов. Чаще всего при рассмотрении обращения специалисты сталкиваются с отсутствием правоустанавливающего документа или его части (выписки), документальных подтверждений права собственности и регистрации

Отсутствие права заявителя на получение справки. Это случается, когда физическое лицо не входит в перечень субъектов, имеющих право на оформление

Отказ обязательно сопровождается аргументированным документом, отражающим причины решения государственного органа. Неправомерность отказа служит основанием обжалования решения в суде.

На что обратить внимание в справке?

Для того, чтобЫ документ имел юридическую силу, необходимо учесть следующие пункты:

  1. Указание полного наименования органа, который подготовил и выдал справку.
  2. Правильность и полнота данных о субъекте, который запросил документ.
  3. Правильное наименование структуры, которая затребовала предоставление справки.
  4. Исчерпывающие данные о зарегистрированных по конкретному адресу людях, обязательное указание родственных связей.
  5. Указание даты выдачи.
  6. Использование мокрой печати и наличие подписи уполномоченного лица.

Отсутствие какого-либо из этих пунктов влечет недействительность документа. Поэтому рекомендуется проверить содержание при получении.

Частные случаи

Получение справок может быть связано с нестандартными ситуациями, которые обуславливают особенности процедуры.

Отсутствие прописки

Без прописки получить справку затруднительно. На практике часто встречаются ситуации, при которых семья проживает в одном месте, а ее члены зарегистрированы в другой жилплощади. В правовом поле существует два выхода:

  1. Получение временной прописки с привязкой к конкретной жилой площади. При этом физическим лицам не обязательно выписываться с прежнего адреса. Такой тип регистрации действителен в течение года и позволяет без затруднения получить справку о составе семьи.
  2. Смена прописки путем снятия с регистрационного учета по старому адресу и регистрации по месту фактического проживания. В этом случае процедура займет некоторое количество времени, что не всегда удобно.

Оформление алиментов, развод

Справка о составе семьи может потребоваться назначении алиментов в судебном порядке. Документ служит одним из доказательств фактического проживания ребенка на полном обеспечении матери (отца), а также проживания с ним на одной территории на постоянной основе. Заявитель может обратиться в любую компетентную инстанцию. Справка действительна в течение месяца. 

Подтверждение регистрации или отсутствие прописки по определенному адресу входит в обязательный перечень документов, при обращении в суд с иском о разводе. Процедура получения стандартная. Единственное отличие – сотрудник указывает на поле справки, что она выдана для предъявления в суд.

Отсутствие домовой книги

При обращении в многофункциональный центр или Госуслуги сотрудники обязательно требуют предъявление домовой книги. Выписка из нее служит основанием для подготовки документа.

Если домовая книга утеряна или сильно повреждена, альтернативным решением является обращение в ЖЭК по месту прописки с заявлением о выдаче поквартирной карточки, которая служит заменой.

Второй вариант – обращение за справкой в паспортный стол, где такие документы выдают без домовой книги.

Для военкомата

Справка о составе семьи требуется в военкомате, если призывник намерен получить отсрочку от срочной службы. Основанием служат веские объективные или субъективные обстоятельства, например появление на свет второго ребенка. Справка является юридическим доказательством того, что дети проживают с отцом на одной территории и находятся на его обеспечении как члены семьи.

Для учебных заведений

В детских садах и школах при оформлении ребенка могут потребовать справку с указанием регистрации. Это законное требование, объясняемое стремлением справедливого территориального распределения детей в дошкольные учебные заведения и школы по месту проживания и устранения проблемы дефицита мест.

Частный сектор

Процедура получения справки сопряжена с некоторыми трудностями, если заявитель проживает в частном доме. Применяется другой порядок.

В первую очередь необходимо установить, какой именно субъект выдает справки. В случае с частным сектором это муниципальный архив, паспортный стол или местная администрация.

В любом из этих органов физическое лицо получит консультацию, где именно оформляются справки по его адресу.

Дистанционное оформление

В 2018 году жители столицы и некоторых регионов Российской Федерации могут заказать справку через Интернет.

На официальном городском сайте Москвы доступна информация, как получить через Госуслуги справку о составе семьи и другие документы.

Справка, заказанная в электронной форме, соответствует выдвигаемым требованиям и содержит информацию о составе жильцов на одной жилплощади и степени их родства между собой.

Портал активно развивается и усовершенствуется. Достаточно зайти на страницу, оставить заявку путем заполнения простой формы и ожидать ответа. В кратчайшие сроки поступает информация, какой временной промежуток понадобится для оформления справки и какой требуется перечень документов. Направление необходимых копий также возможно через Интернет.

Прежде чем воспользоваться услугой, важно уточнить, действительно ли она доступна в конкретном регионе, или на сайте запущен только пробный проект.

Источник: https://semyahelp.ru/semejnoe-pravo/brak/kto-vydaet-spravku-o-sostave-semi-v-rossii

Какие документы нужны, чтобы взять справку о составе семьи?

Кто может брать справку о составе семьи

Справка о составе семьи – это документ, который обладает юридической силой. В ней указываются все члены семьи, проживающие вместе по конкретному адресу. Данная справка необходима, как правило, в организации, которые занимаются выдачей разного рода пособий.

Поэтому для ее получения необходима полная информация о государственных учреждениях, где ее выдают и какие при этом документы могут понадобиться.

Как правило, справку о составе семьи выдает паспортный стол, так как он располагает информацией о количестве персон, проживающих по данному адресу.

При обращении в другие государственные организации необходимо лично написать заявление, но есть шанс получить отказ в ее выдаче. Но следует отметить, что это противозаконно.

Как взять справку о составе семьи

Для получения справки о составе семьи необходимо заполнить соответствующее заявление и адресовать в государственные учреждения, которые занимаются ее выдачей. И в случае надобности оплатить пошлины для ее получения.

Вот перечень организаций, наделенных полномочиями по оформлению данного документа:

  • паспортный стол, чаще всего обращаются именно сюда;
  • департамент жилья по месту прописки, а именно его паспортное отделение. Это может быть ЖЭК, жилой кооператив;
  • миграционная служба, точнее, ее региональное отделение по месту проживания. На данный момент в этом учреждении выдаются гражданские паспорта и производится регистрация всех лиц, проживающих в необходимом регионе;
  • региональный архив;
  • администрация муниципального образования;
  • многофункциональный центр обслуживания населения;
  • бюро технической инвентаризации;
  • администрация вашего города. Заявку на получение справки можно подать и в электронном виде, зайдя на сайт местного самоуправления. Когда справка будет готова, высылают уведомление. Получить ее может только заявитель лично или его доверенное лицо. Но, к сожалению, данная услуга присутствует не во всех регионах.

Очень часто вместе со справкой о составе семьи может возникнуть необходимость и в архивной выписке. Данный документ выдается только двумя учреждениями – это БТИ или жилищное общество. В нем указываются абсолютно все жильцы, которые когда-либо были зарегистрированы в данном доме (квартире).

Данная выписка необходима при продаже квартиры, чтобы проверить ее юридическую чистоту. Она выдается в течение семи дней с момента подачи заявления, но на деле ее можно получить в течение одного или двух дней.

Следует отметить, что справку о составе семьи не имеют право выдавать такие государственные учреждения, как Регистрационная палата и Росреестр.

Справка выдается, как уже говорилось ранее, в паспортном столе или ЖЭКе. Но как взять полную справку, если, допустим, жена с одним ребенком прописана в другом месте, отличном от фактического места проживания? В данной ситуации необходимо подать два заявления на получение справки. На каждого из супругов и их детей.

Но что делать, если у одного из супругов прописка, вообще, в другом городе? Выход есть и из этой ситуации. Если по месту прописки проживает еще кто-нибудь из родственников, то данному лицу можно самому обратиться в соответствующие органы за данной справкой, а затем просто переслать ее.

Если такого человека нет, то можно заполнить заявку в электронном виде. И как только придет уведомление о ее готовности, необходимо забрать документ лично или доверенному лицу, который будет обязан предоставить доверенность, чтобы получить справку.

Первым делом для того, чтобы выбрать справку о составе семьи, нужно подать письменное заявление. Оно заполняется лично либо по нотариально заверенной доверенности другим человеком. Заявителю нужно иметь ту же прописку, что и в бланке.

Для того чтобы взять данную справку, необходимо иметь при себе такие документы:

  • паспорт или любой другой документ, удостоверяющий личность;
  • письменное заявление на специальном бланке на выдачу справки о составе семьи;
  • если заявитель не зарегистрирован в данном доме, но является его владельцем, то он должен иметь при себе документы, которые доказывают его право на имущество;
  • домовая книга или карточка на квартиру. Если их нет на руках, то они могут находиться в паспортном столе.

К данным документам существует ряд требований:

  • разборчивое написание, чтобы специалист мог их прочесть;
  • они не должны быть повреждены;
  • текст документов не должен подвергаться корректировке, дописываться.

Все документы подаются заявителем лично и в оригинале. После изучения специалист их возвращает.

Справка о составе семьи обязана содержать такие сведения:

  • персональные данные человека, подавшего заявление;
  • наименование государственного учреждения, которое ее выдало;
  • куда она предоставляется. Обычно указывается «по месту требования» (учебы, работы);
  • данные всех прописанных жильцов в этой квартире (доме). Когда они были зарегистрированы по данному адресу, а также в каких родственных связях находятся с заявителем;
  • дата выдачи справки;
  • подписи должностных лиц организации, выдавших справку;
  • печать учреждения;
  • дата оформления по месту жительства, а также необходимо указать степень родства. И дату выписки, если она имеется.

При выдаче справки нужно тщательно проверить всю информацию, которая содержит персональные данные заявителя (ФИО, сведения о дате и месте рождения, серию и номер паспорта, кем и когда выдан, гражданство, данные о несении воинской службы), чтобы не пришлось обращаться за еще одной справкой.

Скачать образец заявления о выдаче справки о составе семьи можно здесь.

Скачать справку о составе семьи (бланк) можно здесь.

Источник: http://UrOpora.ru/roditelskie-prava-i-obyazannosti/kakie-dokumenty-nuzhny-chtoby-vzyat-spravku-o-sostave-semi.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.